Allgemein
Neuerungen bei den Dokumenten
Die Dokumentenverwaltung hat einige Updates und neue Features erhalten:
Dokumente für Schüler:innen und Bezugspersonen freigeben
Neu können einzelne Ordner in den Schüler:innen-Dokumenten auch für Schüler:innen und Bezugspersonen freigegeben werden. Dies macht das Teilen von Unterlagen einfacher, da Dokumente jetzt direkt in gemeinsamen Ordnern bereitgestellt werden können. Damit Dokumente nicht versehentlich den falschen Personen zugänglich gemacht werden, gibt es Warnhinweisen bei allen Ordnern, die für diese Gruppen freigegeben sind.
Volltextsuche
Damit man das gesuchte Dokument noch schneller findet, kann man die Volltextsuche aktivieren; so werden nicht nur die Titel der Dateien durchsucht, sondern auch deren Inhalt. Egal ob Word-Dokument, PDF oder Scan: Dank optischer Texterkennung erfasst die Volltextsuche selbst Screenshots und Fotos von Dokumenten.
Nachrichten in Schüler:innen-Dokumenten ablegen
Nachrichten aus dem Messenger lassen sich neu mit einem Button direkt in den Schüler:innen-Dokumenten ablegen. So können wichtige Absprachen und Informationen einfach bei einem/einer Schüler:in abgelegt werden. Die Funktion befindet sich direkt in der Kopfzeile einer Nachricht und erscheint auch, wenn man mehrere Nachrichten anwählt.
Dokumentvorlagen in den Anstellungen ablegen
Nutzt man bei den Anstellungen eine Dokumentvorlage, gibt es neu die Option, das generierte Dokument im Anschluss direkt bei den Anstellungen oder bei den Mitarbeitenden-Dokumenten abzulegen.
Weitere Updates
Unterricht
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